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Saber o que mudou nas suas tarefas com as Atualizações

Um colega mudou o prazo da sua tarefa, outro comentou, alguém mencionou você no Feed. Em vez de abrir cada projeto para descobrir, você vê tudo em Atualizações: um aviso por item, do mais recente para o mais antigo, que abre o item ao lado com um clique. Quando você termina de ver, marca como lida e a lista fica menor.

As atualizações chegam na hora, sem recarregar a tela, e um aviso rápido aparece por alguns segundos. O número no ícone do sino, no menu, conta os itens que você ainda não marcou como lidos.

Quem recebe cada atualização

Quando alguém muda uma tarefa, recebem a atualização:

  • quem criou a tarefa;
  • o responsável, ou o substituto dele enquanto ele estiver ausente;
  • os seguidores da tarefa.

Quem fez a mudança não recebe aviso da própria ação. Uma menção com @ num comentário ou na descrição avisa só as pessoas mencionadas. Uma requisição ainda sem responsável avisa os membros do projeto que recebem avisos dele.

Além das tarefas, aparecem:

  • menções no Feed e no Chat;
  • convites para eventos, respostas aos seus convites e reservas na sua página de agendamento. Veja Calendário;
  • quem aceitou ou recusou o seu convite para entrar na conta.

O que cada aviso mostra

Os avisos da mesma tarefa ficam juntos em um só item. O item mostra o nome da tarefa, a última ação (por exemplo Comentou ou Novo status) e, se houver mais, o total, como Novo status +2. Mudanças de responsável, datas, lista, status e prioridade aparecem como "antes → depois". Embaixo vêm quem fez, quando e o projeto e a lista da tarefa. Clique na seta à direita para ver as outras ações do item.

Ao abrir Atualizações, o primeiro item já se abre ao lado. Clique em outro para trocar. A tarefa, a conversa, a publicação do Feed ou o evento aparecem no painel da direita, onde você pode responder ali mesmo.

Dica: o atalho G e depois U abre as Atualizações de qualquer tela.

Para limpar a lista, filtrar por etapa e entender o limite de itens, veja Zerar suas atualizações.

Pelo assistente de IA

Com um assistente de IA conectado pelo MCP, ele lista as suas atualizações, da mais nova para a mais antiga, só as não lidas se você pedir, e marca como lidas as que você indicar. Veja Integrações.

Depende de

  • Estar na tarefa como criador, responsável, substituto ou seguidor. Para acompanhar uma tarefa de outra pessoa, siga a tarefa. Veja Tarefas.
  • Atualizações de tarefas de projetos arquivados ou apagados não aparecem na lista.

Se deu errado

Mensagem ou sintomaCausaO que fazer
Muito bem! Você está em dia!Não há atualizações pendentesNada a fazer
Não recebi aviso de uma mudança na tarefaVocê não criou, não é responsável nem segue a tarefa, ou foi você quem fez a mudançaSiga a tarefa para passar a receber
Fui mencionado e só eu recebi o aviso, os seguidores nãoUma menção avisa só quem foi mencionadoÉ esperado. As outras mudanças da tarefa avisam criador, responsável e seguidores
Recebo avisos de tarefas de um colegaVocê é o substituto dele enquanto ele está ausenteÉ esperado. Os avisos param quando a ausência termina
O item mostra só uma etiqueta vazia, sem o nome da açãoPedidos de aprovação, aprovações e cotações ainda não têm nome na listaAbra o item: a tarefa mostra o que aconteceu
Não recebo aviso do navegador para atualizaçõesOs avisos do navegador ligados em Perfil › Notificações são para mensagens do ChatAbra Atualizações ou mantenha o Elefante aberto para ver o aviso rápido na tela

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.

OndeEndereçoAcesso direto
Atualizações/updatesSim
Atualização de uma tarefa/updates/task/{id}Sim
Menção no Feed/updates/feed/{id}Sim
Menção no Chat/updates/conversation/{uuid}Sim
Convite ou reserva de evento/updates/event/{id}Sim