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Organizar tarefas com tags

Tags são etiquetas livres: "urgente", o nome de um cliente, "financeiro". Elas cruzam listas e status, então servem para juntar tarefas que têm algo em comum e achá-las depois pelo filtro.

Passos

  1. Abra a tarefa. Na aba Detalhes, vá ao campo Tags.
  2. Em Nova tag..., escreva o nome. O Elefante sugere as tags que o projeto já tem. Escolha uma ou tecle Enter para criar.
  3. Para tirar uma tag da tarefa, clique no x dela.

Também dá para criar com #nome no título, ao criar a tarefa ou uma subtarefa. Veja Criar uma tarefa.

Como as tags funcionam

  • Cada projeto tem as suas. A tag "urgente" de um projeto não é a mesma do outro.
  • Em minúsculas. Pelo campo Tags e pelo assistente, o Elefante tira o # e guarda o nome em minúsculas: "Urgente" vira "urgente". No campo Tags, uma tag que já existe com outra caixa é reaproveitada.
  • Cor automática. Cada tag nova ganha uma cor diferente da paleta, até usar todas.

Renomear e mudar a cor

Clique na tag dentro da tarefa: abre o nome e as cores. Mude o nome e tecle Enter, ou clique numa cor. A mudança vale para a tag no projeto inteiro, em todas as tarefas que a usam. Só os admins do projeto ou do espaço renomeiam e mudam a cor.

Filtrar por tag

Na tela do projeto, o filtro Tags mostra só as tarefas com as tags escolhidas. Com mais de uma tag, escolha OU (qualquer uma) ou E (todas). Veja Encontrar uma tarefa.

Pelo assistente de IA

A tool structure_manage_tags inclui e tira várias tags de uma vez, pelo nome, e devolve as tags que ficaram na tarefa. Tag que não existe no projeto é criada. Exige poder editar a tarefa.

Se deu errado

Mensagem ou sintomaCausaO que fazer
Não tem permissão ao incluir uma tagVocê não pode editar a tarefaPeça ao responsável ou a quem criou. Veja Os campos da tarefa
Não tem permissão ao renomear ou mudar a corSó admins do projeto ou do espaço mudam a tagPeça a um admin do projeto
A tag apareceu em minúsculasO campo Tags guarda as tags em minúsculas, e renomear tambémNada a fazer: é o padrão
A tag não aparece em outro projetoTags são de cada projetoCrie a tag também no outro projeto

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.

OndeEndereçoAcesso direto
Tags da tarefa/task/{taskId}Sim