Organizar tarefas com tags
Tags são etiquetas livres: "urgente", o nome de um cliente, "financeiro". Elas cruzam listas e status, então servem para juntar tarefas que têm algo em comum e achá-las depois pelo filtro.
Passos
- Abra a tarefa. Na aba Detalhes, vá ao campo Tags.
- Em Nova tag..., escreva o nome. O Elefante sugere as tags que o projeto já tem. Escolha uma ou tecle Enter para criar.
- Para tirar uma tag da tarefa, clique no x dela.
Também dá para criar com #nome no título, ao criar a tarefa ou uma subtarefa. Veja Criar uma tarefa.
Como as tags funcionam
- Cada projeto tem as suas. A tag "urgente" de um projeto não é a mesma do outro.
- Em minúsculas. Pelo campo Tags e pelo assistente, o Elefante tira o
#e guarda o nome em minúsculas: "Urgente" vira "urgente". No campo Tags, uma tag que já existe com outra caixa é reaproveitada. - Cor automática. Cada tag nova ganha uma cor diferente da paleta, até usar todas.
Renomear e mudar a cor
Clique na tag dentro da tarefa: abre o nome e as cores. Mude o nome e tecle Enter, ou clique numa cor. A mudança vale para a tag no projeto inteiro, em todas as tarefas que a usam. Só os admins do projeto ou do espaço renomeiam e mudam a cor.
Filtrar por tag
Na tela do projeto, o filtro Tags mostra só as tarefas com as tags escolhidas. Com mais de uma tag, escolha OU (qualquer uma) ou E (todas). Veja Encontrar uma tarefa.
Pelo assistente de IA
A tool structure_manage_tags inclui e tira várias tags de uma vez, pelo nome, e devolve as tags que ficaram na tarefa. Tag que não existe no projeto é criada. Exige poder editar a tarefa.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não tem permissão ao incluir uma tag | Você não pode editar a tarefa | Peça ao responsável ou a quem criou. Veja Os campos da tarefa |
| Não tem permissão ao renomear ou mudar a cor | Só admins do projeto ou do espaço mudam a tag | Peça a um admin do projeto |
| A tag apareceu em minúsculas | O campo Tags guarda as tags em minúsculas, e renomear também | Nada a fazer: é o padrão |
| A tag não aparece em outro projeto | Tags são de cada projeto | Crie a tag também no outro projeto |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Tags da tarefa | /task/{taskId} | Sim |