Repetir uma tarefa
Todo mês você fecha o relatório, toda segunda confere os pedidos. Em vez de criar a mesma tarefa de novo, faça ela se repetir: quando você conclui uma, o Elefante cria a próxima com as datas seguintes.
Passos
- Abra a tarefa e preencha a Data para iniciar ou a Data para concluir. Sem data, o campo Repetir não aparece.
- Clique em Repetir (atalho R).
- Escolha a frequência: Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
- Em Cada, diga o intervalo, por exemplo cada 2 semanas.
- Ajuste os detalhes da frequência:
- Diariamente: ligue Apenas dias úteis para pular fins de semana.
- Semanalmente: marque os dias da semana.
- Mensalmente: escolha o dia do mês, uma posição (o primeiro, o último...) ou o dia útil.
- Anualmente: escolha o mês.
A escolha é gravada na hora. Para parar de repetir, escolha Nunca: o campo volta a mostrar Não repetir.
Como funciona
Quando você conclui a tarefa pela barra de status, o Elefante cria a próxima ocorrência:
- As datas: a próxima data é a primeira da regra depois de hoje. Se a tarefa tem as duas datas, a nova mantém a mesma distância entre início e fim.
- O que vem junto: nome, descrição, lista, responsável, prioridade, tags, campos personalizados, os itens do checklist (desmarcados) e as subtarefas, com as datas deslocadas.
- O que começa do zero: o status (o primeiro da etapa Aguardando início), o tempo gasto, o progresso, os comentários e os arquivos.
A tarefa concluída continua concluída, com o seu histórico. A nova é outra tarefa, com número próprio.
Atenção: a próxima ocorrência só nasce quando você conclui pela barra de status da tarefa. Arrastar a tarefa para uma coluna de conclusão no quadro, ou concluir pelo assistente de IA, fecha a tarefa sem criar a próxima.
Regras
- Só a tarefa principal repete. Uma subtarefa não tem o campo Repetir: ela acompanha a principal.
- A regra fica na tarefa. Para mudar a frequência de uma série, mude na ocorrência aberta.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| O campo Repetir não aparece | A tarefa não tem data, ou é uma subtarefa | Preencha uma das datas. Na subtarefa, configure na principal |
| Por favor, defina a data de início ou de término primeiro | A tarefa ficou sem datas | Preencha a Data para iniciar ou a Data para concluir |
| Concluí e a próxima não foi criada | A tarefa foi concluída arrastando no quadro, ou pelo assistente | Crie a próxima à mão. Nas próximas vezes, conclua pela barra de status |
| A próxima veio com uma data que eu não esperava | A data segue a regra a partir de hoje, não da data antiga | Ajuste as datas da nova ocorrência |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Campo Repetir da tarefa | /task/{taskId} | Sim |