Encontrar uma tarefa
Você lembra de uma palavra do título, ou alguém mandou "a #1234". Na tela do projeto, a busca acha a tarefa na hora, e os filtros deixam na tela só o que importa agora: o que está atrasado, o que é de uma pessoa, o que tem uma tag.
Passos
- Abra Tarefas e escolha o projeto na barra lateral. Para ver só uma lista, clique nela.
- Clique na busca, no topo (atalho /), e escreva parte do nome ou o número da tarefa, com ou sem #. Para achar por tag, use o filtro Tags.
- Para filtrar, clique em Filtros (atalho F) e escolha, à esquerda, o que filtrar.
Cada filtro ativo vira uma etiqueta abaixo da busca. Clique no x da etiqueta para tirar aquele filtro, ou em Limpar tudo para tirar todos. O Elefante lembra a busca e os filtros de cada projeto neste navegador.
Os filtros
| Filtro | O que escolhe |
|---|---|
| Situação | Aberta (o padrão), Finalizada, Adiada ou Todos |
| Status | Os status do projeto, separados por etapa |
| Prioridade | Crítica, Alta, Média, Baixa ou Sem prioridade |
| Lista | As listas do projeto |
| Responsável e Criador | Os membros do projeto |
| Tags | As tags usadas no projeto. Com duas ou mais, escolha OU (qualquer uma) ou E (todas) |
| Datas | Datas relativas, como Hoje, Esta semana, No passado ou Em branco, para a Data de criação, a Data para iniciar, a Data para concluir ou a Data de conclusão |
| Tipo | O tipo da tarefa, ou Marcos |
| Período | Um intervalo de datas exato, para a criação, o início, o fim ou a conclusão |
Filtros diferentes se somam: Responsável Ana com Prioridade Alta mostra só as tarefas altas da Ana.
Dica: para ver as atrasadas, use Datas > Data para concluir > No passado, com a Situação em Aberta.
O que a Situação esconde
- Aberta não mostra as concluídas nem as adiadas. Veja Adiar uma tarefa.
- Finalizada mostra as concluídas nos últimos 30 dias. Para ver mais antigas, use Período com as datas que quer.
- Ao escolher um Período, a Situação passa a Todos.
Salvar como visão
Se você usa sempre o mesmo filtro, salve. Clique em Salvar visão (ou em Visões, se o projeto já tem alguma), dê um Nome da visão e salve. Ligue Compartilhar com o projeto para todos os membros verem a visão.
No menu Visões, as suas ficam em Minhas visões e as compartilhadas em Visões do projeto. A estrela torna uma visão a padrão: ela abre sozinha quando você entra no projeto. Se você mexe nos filtros de uma visão, aparece Atualizar visão. Sem visão volta aos filtros padrão. Renomeia e apaga uma visão quem a criou ou um admin do projeto.
Para as abas Lista, Quadros, Cronograma e Calendário e o botão Agrupar, veja As visões do projeto.
Outros caminhos
- Suas tarefas, de todos os projetos: Minhas tarefas.
- Uma tarefa de que você tem o link: abra o endereço
/task/{taskId}.
Pelo assistente de IA
tasks_findprocura tarefas abertas pelo título, em todos os projetos que você vê ou num só. Pode limitar às suas.tasks_listlista tarefas com filtros combinados: responsável, criador, status ou etapa, projeto, lista, prioridade, tags, texto no título ou na descrição e datas de criação, atualização e entrega. Sem filtros, traz as tarefas abertas que você vê, das atualizadas há menos tempo para as mais antigas. Inclua as concluídas cominclude_done.
Para as suas próprias tarefas, o assistente usa a tool de Minhas tarefas.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| A tarefa não aparece na lista | Um filtro ou a busca está ativo | Veja as etiquetas abaixo da busca e clique em Limpar tudo |
| Uma tarefa concluída não aparece | A Situação está em Aberta, ou ela foi concluída há mais de 30 dias | Mude a Situação para Finalizada ou use Período |
| A tarefa sumiu, mas não foi concluída | Ela foi adiada | Mude a Situação para Adiada |
| Cliquei numa lista e a tela mostra tarefas de outras listas, ou nenhuma | O projeto está agrupado por outro campo, e a lista é aplicada a esse campo | Mude Agrupar para Lista antes de abrir a lista |
| A busca não acha uma tarefa de outro projeto | A busca vale para o projeto aberto | Abra o outro projeto, ou use Minhas tarefas |
| A busca não acha uma tarefa apagada | Tarefas apagadas saem das listas | Abra pelo link. Veja Excluir e recuperar uma tarefa |
| Não aparece o filtro Tags ou Lista | O projeto ainda não tem tags ou listas para escolher | Nada a fazer: o filtro aparece quando houver opções |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Tarefas de um projeto | /tasks/{spaceId}/{projectId} | Sim |
| Tarefas de uma lista | /tasks/{spaceId}/{projectId}/l/{listId} | Sim |
| Filtros e visões salvas | /tasks/{spaceId}/{projectId} | Não. Abra o projeto e clique em Filtros ou Visões |