Os campos da tarefa
A aba Detalhes mostra tudo o que define a tarefa. Clique num campo para mudar: a alteração é gravada na hora e entra no Histórico. O projeto pode esconder os campos que não usa, então nem toda tarefa mostra todos.
Campos
| Campo | O que é | Atalho |
|---|---|---|
| Barra de status | As etapas do projeto, da esquerda para a direita. Clique numa para mover a tarefa. Veja Mudar o status, concluir e reabrir | S |
| Motivo | Por que a tarefa está nesse status. Só aparece se o status tem motivos cadastrados | |
| Concluída | Quem concluiu e quando. Só aparece na tarefa concluída | |
| Progresso | Quanto da tarefa já foi feito, de 0 a 100. Fica escondido, a menos que o projeto mostre | |
| Espaço/Projeto | Onde a tarefa mora. Clique para abrir o espaço ou o projeto. A tarefa não muda de projeto | |
| Lista | A lista do projeto onde a tarefa está. Troque para mover a tarefa de lista | L |
| Subtarefa de | A tarefa principal, quando esta é uma subtarefa | |
| Responsável | Quem faz a tarefa. Veja Delegar uma tarefa a um colega | A |
| Cobertura | O substituto que cuida da tarefa enquanto o responsável está ausente. Veja Deixar um substituto enquanto você está fora | |
| Seguidores | Quem é avisado do que acontece na tarefa. Veja Seguir uma tarefa | |
| Contato | Um contato do Diretório ligado à tarefa | C |
| Data para iniciar | Quando a tarefa deve começar | B |
| Data para concluir | O prazo. Passado o dia, a tarefa fica atrasada | D |
| Repetir | A recorrência. Só aparece com alguma data preenchida. Veja Repetir uma tarefa | R |
| Tempo | O timer da tarefa. Veja Contar o tempo gasto numa tarefa | |
| Prioridade | Crítica, Alta, Média, Baixa ou Sem prioridade | P |
| Priorização | Se o projeto usa um método (MoSCoW, Modelo Kano, Matriz de Eisenhower ou Matriz Valor x Esforço), o campo aparece com o nome do método | |
| Tipo | O tipo da tarefa, como Tarefa, Pagar, Receber ou Aprovação. Veja Criar uma tarefa | Y |
| Marco | Liga a tarefa como marco, um ponto de controle do projeto. Marco com tarefas que o antecedem mostra o progresso delas | |
| Categoria | O tipo de pedido, nas tarefas de Aprovação | |
| Tags | As etiquetas da tarefa. Veja Organizar tarefas com tags | |
| Valor | O valor, nas tarefas Pagar, Receber e Aprovação | |
| Custo | O custo do tempo gasto, quando o projeto tem valor por hora. Só leitura | |
| Campos personalizados | Os campos criados pelo projeto | |
| Descrição | O texto da tarefa |
Dica: os atalhos valem com a tarefa aberta e o cursor fora de uma caixa de texto. A letra abre o campo correspondente.
A descrição
A descrição fica só para leitura até você clicar em Editar. Escreva, use @ para mencionar alguém do projeto e clique em Salvar. Cancelar descarta o que mudou. Quem é mencionado recebe um aviso e passa a seguir a tarefa.
Quem criou a tarefa vê, ao lado do título Descrição, o botão Melhorar descrição. Ele propõe versões do texto (Esclarecer, Completar ou Corrigir) e pode sugerir lista, prioridade e tags. Nada muda até você escolher uma versão e salvar. Descrições com imagens, arquivos ou referências ainda não podem ser melhoradas.
Os campos personalizados
Os campos personalizados são criados nas configurações do projeto. Na tarefa, eles aparecem em dois casos: quando a tarefa foi criada por um tipo de solicitação que pede esses campos (eles vêm na ordem do formulário, com * nos obrigatórios), ou quando o campo já tem valor. Campo vazio que não está no formulário não aparece nos detalhes.
Quem pode mudar a tarefa
Mudam os campos o responsável, quem criou a tarefa, os admins do projeto ou do espaço e o substituto do responsável ausente. Os demais membros do projeto veem a tarefa, comentam e seguem, mas não alteram.
O Responsável tem regra própria: só quem criou a tarefa troca, além do administrador da conta e do substituto. Numa tarefa sem responsável, qualquer membro do projeto pode assumir ou passar para alguém.
Alguns campos ficam travados de propósito:
- Enquanto uma tarefa delegada a você espera o seu aceite. Veja Delegar uma tarefa a um colega.
- Numa tarefa de Aprovação. Veja Pedir aprovação.
- Numa subtarefa de uma tarefa já concluída: reabra a principal antes.
Pelo assistente de IA
A tool tasks_update muda os campos de uma tarefa: nome, descrição (em Markdown), responsável, lista, status, prioridade, tipo e as datas de início e de entrega. Passe só o que quer mudar. Responsável, lista e status aceitam o nome no lugar do número; a prioridade aceita none, low, medium, high ou critical. Vale a mesma permissão da tela.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não tem permissão | Você não é responsável, criador, admin do projeto ou do espaço, nem substituto | Comente pedindo a mudança, ou peça a quem pode |
| Só o criador pode trocar o responsável | Você é o responsável, mas não criou a tarefa | Recuse a tarefa para devolvê-la, ou peça ao criador. Veja Delegar uma tarefa a um colega |
| O responsável precisa ter acesso ao projeto | A pessoa não é membro do projeto (nem do espaço, se o projeto é público) | Inclua a pessoa no projeto antes |
| O início deve ser antes do fim / O fim deve ser depois do início | A data para iniciar ficou depois da data para concluir | Ajuste uma das datas. No mesmo dia vale |
| A tarefa está concluída. Reabra para fazer alterações. | É subtarefa de uma tarefa concluída | Reabra a tarefa principal. Veja Mudar o status, concluir e reabrir |
| Os campos estão cinza e não abrem | A tarefa espera o seu aceite, ou é uma aprovação | Aceite a tarefa, ou decida a aprovação |
| Não acho onde preencher um campo personalizado | O campo está vazio e não faz parte do formulário da tarefa | Peça a um admin do projeto para incluir o campo no tipo de solicitação |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Detalhes da tarefa | /task/{taskId} | Sim |
| Detalhes da tarefa no projeto | /tasks/{spaceId}/{projectId}/{taskId} | Sim |