Delegar uma tarefa a um colega

Você criou a tarefa, mas quem vai fazer é outra pessoa. Troque o Responsável e ela recebe a tarefa para aceitar ou recusar. Até a resposta, você sabe que a tarefa ainda não tem dono de fato. Se ela recusar, a tarefa volta para você com o motivo.

Passos

Abra a tarefa.
No campo Responsável, escolha a pessoa. O atalho é A.
Pronto: a pessoa recebe um aviso em Atualizações e a tarefa entra na aba Caixa de entrada de Minhas tarefas dela.

A lista mostra só quem tem acesso ao projeto: os membros do projeto ou, se ele é público, os do espaço.

Você também pode delegar ao criar a tarefa, escolhendo outra pessoa no Responsável do formulário. Veja Criar uma tarefa.

Quando a tarefa chega para você

No topo da tarefa aparece Esta tarefa foi designada para você. O que vai fazer?, com dois botões:

Aceitar tarefa: a tarefa passa a ser sua de fato.
Recusar tarefa: escreva o motivo, em Explique por que você está rejeitando, e confirme em Recusar tarefa. A tarefa volta para quem a criou.

Enquanto você não responde, os campos da tarefa ficam travados. Na lista do projeto, a tarefa pendente tem um ícone vermelho: passe o mouse para Aceitar tarefa ou Recusar tarefa sem abrir.

Acompanhar a resposta

Antes do aceite, quem delegou vê na lista o ícone vermelho com O usuário ainda não aceitou a tarefa. Em Minhas tarefas, a aba Cobrar reúne as tarefas que você delegou e ainda não foram respondidas.
Recusada, a tarefa volta com a faixa Recusado e o motivo. Para ficar com ela, clique em Assumir tarefa. Para passar a outra pessoa, troque o Responsável de novo.

Pedir notícias

Em uma tarefa de outra pessoa, o botão Pedir atualização, no topo, avisa o responsável, o criador e os seguidores de que você quer saber como está. O pedido fica no Histórico.

Quem pode delegar

Só quem criou a tarefa troca o responsável. Também podem o administrador da conta e o substituto do responsável ausente. Numa tarefa sem responsável, qualquer membro do projeto pode assumir ou passar para alguém. O responsável que não criou a tarefa não repassa: ele recusa, e ela volta para o criador.

Pelo assistente de IA

collaboration_delegate troca o responsável, inclui a pessoa como seguidora e, se você mandar uma mensagem, grava como comentário explicando a delegação. Não dá para delegar a você mesmo.
collaboration_respond aceita ou recusa uma tarefa delegada a você. A recusa pode levar um motivo e devolve a tarefa a quem criou. Pelo assistente, só o responsável atual responde.

Depende de

A pessoa precisa ter acesso ao projeto. Veja Projetos.

Se deu errado

Mensagem ou sintoma	Causa	O que fazer
O campo Responsável está cinza	Você não criou a tarefa	Peça ao criador. Se a tarefa é sua e você não pode fazer, recuse
Só o criador pode trocar o responsável	Você tentou trocar o responsável de uma tarefa que não criou	Mesmo caso acima
O responsável precisa ter acesso ao projeto	A pessoa não é membro do projeto	Inclua a pessoa no projeto antes. Veja Projetos
A pessoa não aparece na lista do Responsável	Ela não tem acesso ao projeto	Mesmo caso acima
Recusar tarefa não habilita	O motivo tem menos de 3 caracteres	Escreva o motivo
Meu colega não vê a tarefa que passei	Ele ainda não abriu os avisos	A tarefa está na Caixa de entrada de Minhas tarefas dele

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.

Onde	Endereço	Acesso direto
Responsável da tarefa	`/task/{taskId}`	Sim
Tarefas esperando o seu aceite	`/mytasks/inbox`	Sim
Tarefas que você delegou sem resposta	`/mytasks/awaiting`	Sim