Criar uma tarefa

Lembrou de algo que precisa ser feito? Crie a tarefa na hora, de qualquer tela, e decida depois os detalhes. Há dois caminhos: o formulário completo, com todos os campos, e a criação rápida, que só pede o nome.

Passos

Pelo botão Nova tarefa

Clique em Nova tarefa, no topo do menu lateral, ou no + no topo do projeto. O atalho é Ctrl+N, de qualquer tela.
Na primeira etapa, escolha onde a tarefa fica: Espaço, Projeto e Lista. O Elefante já sugere o primeiro de cada.
Ajuste o resto, se quiser: Tipo, Status, Prioridade, Responsável, as datas de Início e Fim e as tags. O Responsável começa com você.
Clique em Próximo.
Escreva o Título e, se quiser, a descrição. Na descrição, digite @ para mencionar alguém do projeto: a pessoa é avisada.
Salve de um dos três jeitos:
- Salvar e criar outra: grava e limpa o título para a próxima.
- Salvar e fechar: grava e volta para onde você estava.
- Salvar e editar: grava e abre a tarefa.

Dica: escreva #nome no título para criar a tarefa já com a tag "nome". O #nome sai do título e vira tag do projeto.

Direto na lista ou no quadro

Em Lista ou Quadros do projeto, cada grupo tem + nova tarefa no fim. Escreva o nome e tecle Enter. A tarefa nasce com o valor do grupo: se as tarefas estão agrupadas por status, ela entra naquele status; por responsável, já vai para aquela pessoa.

Como subtarefa

Abra a tarefa, vá à aba Subtarefas e escreva o nome. Veja Dividir uma tarefa em subtarefas.

Os tipos de tarefa

Tipo	Para que serve	O que pede a mais
Tarefa	Uma tarefa comum	Nada
Pagar	Acompanhar um valor que você precisa pagar	Valor maior que zero
Receber	Acompanhar um valor que você precisa receber	Valor maior que zero
Aprovação	Pedir o aval de uma ou mais pessoas	Categoria, Aprovadores e, com dois ou mais, o Quórum. Veja Pedir aprovação

O que o Elefante faz sozinho

Sem status escolhido, a tarefa entra no primeiro status da etapa Aguardando início do projeto. O formulário só oferece status dessa etapa.
Se o projeto tem tipos de solicitação (formulários), aparece o campo Tipo de solicitação. Escolhido um, ele define o tipo da tarefa, a lista e os campos que você precisa preencher na segunda etapa. Os campos com * são obrigatórios. Os formulários são configurados no projeto. Veja Projetos.
Se algum projeto de outro time aceita pedidos, o topo do formulário mostra Tarefa e Requisição. Requisição manda o pedido para outro time, sem você virar responsável.

Pelo assistente de IA

A tool tasks_create cria uma tarefa num projeto. Ela pede o projeto e o nome; o resto é opcional: descrição (em Markdown), responsável (por nome, e-mail ou "me"), lista, status, prioridade, tipo e as datas de início e de entrega. Com parent_id, cria como subtarefa de outra tarefa do mesmo projeto. Sem status, vale o mesmo padrão do formulário.

Depende de

Fazer parte de pelo menos um projeto com uma lista. Sem lista, o projeto não aparece no formulário. Veja Projetos.

Se deu errado

Mensagem ou sintoma	Causa	O que fazer
Próximo não habilita	Falta a Lista, ou o tipo Aprovação está sem Categoria	Escolha a lista e a categoria
Os botões de salvar não habilitam	Título com menos de 3 caracteres, campo obrigatório do formulário vazio, valor zerado em Pagar ou Receber, ou aprovação sem aprovador ou sem quórum	Complete o que falta
Nenhum projeto disponível neste espaço. Selecione outro espaço.	Você não participa de nenhum projeto com lista nesse espaço	Escolha outro espaço ou peça acesso a um projeto
Nenhuma lista disponível neste projeto. Selecione outro projeto.	O projeto não tem lista	Crie uma lista no projeto. Veja Projetos
O responsável precisa ter acesso ao projeto	A pessoa escolhida não é membro do projeto (nem do espaço, se o projeto é público)	Escolha outra pessoa ou inclua-a no projeto
O início deve ser antes do fim	A data de Fim ficou antes da de Início	Corrija as datas
Uma tarefa criada some da lista	A lista está filtrada, e a tarefa nova não passa pelo filtro	Limpe os filtros. Veja Encontrar uma tarefa

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.

Onde	Endereço	Acesso direto
Nova tarefa	Qualquer tela	Não. Clique em Nova tarefa no menu lateral ou tecle Ctrl+N
Criação rápida num projeto	`/tasks/{spaceId}/{projectId}`	Não. Clique em + nova tarefa no fim de um grupo