Usar checklist na tarefa

A tarefa tem vários passos curtos, todos seus, que não merecem virar tarefas separadas. Coloque-os num checklist: você marca cada um ao terminar e todos veem quanto falta.

Passos

1. Abra a tarefa e clique na aba Checklist.
2. Escreva o item na caixa ao lado do título e tecle Enter, ou clique no +.
3. Marque a caixa do item quando terminar. Abaixo dele aparecem quem marcou e quando.

Para mudar o texto, clique nele, edite e tecle Enter. Para apagar, passe o mouse sobre um item ainda não marcado e clique na lixeira. Para apagar um item marcado, desmarque-o antes.

O número ao lado de Checklist mostra quantos itens a tarefa tem.

Checklist ou subtarefa?

Use o checklist para passos que a mesma pessoa faz, sem prazo próprio. Use subtarefas quando cada parte precisa de responsável, prazo ou status. Veja Dividir uma tarefa em subtarefas.

Regras

• A tarefa só conclui com todos os itens marcados.
• Qualquer membro do projeto inclui itens. Marcar, editar e apagar é do responsável, de quem criou a tarefa, dos admins do projeto e do substituto.
• Com a tarefa concluída, o checklist fica travado: não dá para incluir, marcar, editar nem apagar itens. Reabra a tarefa antes. Veja Mudar o status, concluir e reabrir uma tarefa.
• Na tarefa que se repete, a próxima ocorrência nasce com os mesmos itens, todos desmarcados.

Pelo assistente de IA

A tool structure_manage_checklist inclui um item (add, com o nome), muda o nome ou marca e desmarca (update, com o item e o nome ou done) e apaga (delete). Exige poder editar a tarefa.

Se deu errado

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.