Tarefas
Uma tarefa é uma coisa que alguém precisa fazer. No Elefante, ela junta tudo o que importa para isso andar: quem faz, até quando, em que pé está, a conversa sobre ela, os arquivos e o histórico do que mudou. Ninguém precisa perguntar "como está aquilo?" por mensagem: a resposta está na própria tarefa.
O que você ganha
Você sabe de quem é cada coisa. Toda tarefa tem um Responsável. Quando você passa uma tarefa para alguém, a pessoa aceita ou recusa, e você vê a resposta. Veja Delegar uma tarefa a um colega.
A conversa fica junto do trabalho. Os comentários, as menções e os arquivos ficam na tarefa, e quem participa é avisado. Veja Comentar e mencionar pessoas.
Nada some. A aba Histórico registra cada mudança: quem trocou o status, o prazo, o responsável. Uma tarefa apagada pode ser recuperada.
Férias não travam o time. Na sua ausência, um substituto cuida das suas tarefas em cada projeto. Veja Deixar um substituto enquanto você está fora.
Onde as tarefas ficam
Toda tarefa pertence a um projeto e a uma lista dentro dele. Abra Tarefas no menu: a barra lateral mostra seus espaços, os projetos de cada espaço e as listas de cada projeto. Clique numa tarefa e ela abre num painel ao lado, com abas:
- Detalhes: o status, os campos e a descrição. Veja Os campos da tarefa.
- Checklist: os passos da tarefa. Veja Usar checklist na tarefa.
- Comentários: a conversa. Veja Comentar e mencionar pessoas.
- Arquivos: os anexos. Veja Anexar arquivos a uma tarefa.
- Subtarefas e Dependências: o trabalho dividido e a ordem entre tarefas. Veja Dividir uma tarefa em subtarefas e Fazer uma tarefa esperar outra.
- Histórico: tudo o que mudou, com data e autor.
- Folha de horas: cada vez que alguém contou tempo na tarefa. Veja Contar o tempo gasto numa tarefa.
O projeto pode esconder abas e campos que não usa. Se falta algo que um colega vê em outro projeto, é configuração do projeto. Veja Projetos.
Tarefas mostra as tarefas de um projeto inteiro, de todo mundo. Para ver só o que é seu, de todos os projetos, use Minhas tarefas.
Por onde começar
- Criar a primeira tarefa: Criar uma tarefa.
- Achar uma tarefa: Encontrar uma tarefa.
- Andar com ela: Mudar o status, concluir e reabrir.
- Passar adiante: Delegar uma tarefa a um colega.
- Pedir um aval: Pedir aprovação.
- Repetir toda semana ou todo mês: Repetir uma tarefa.
- Tirar da frente por uns dias: Adiar uma tarefa.
- Apagar ou desfazer: Excluir e recuperar uma tarefa.
Mandar o link de uma tarefa
No topo da tarefa, o ícone de corrente (Copiar link) copia o endereço /task/{taskId}. Quem abrir o link e tiver acesso ao projeto vê a tarefa numa página própria. Para abrir direto numa aba, acrescente ao endereço #checklist, #notes (comentários), #files, #subtasks, #dependencies ou #history.
Pelo assistente de IA
Com o Elefante ligado a um assistente de IA (veja Integrações), a tool tasks_detail traz uma tarefa inteira: descrição, status, responsável, datas, seguidores, tags, checklist, dependências e os 20 comentários mais recentes. Ela também diz se você pode editar a tarefa.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Esta tarefa não existe ou você não tem permissão para editá-la | A tarefa não existe mais, ou você não participa do projeto dela e não é responsável, criador nem seguidor | Peça a quem mandou o link para incluir você no projeto ou como seguidor |
| Abri Tarefas e caiu em outro projeto | O Elefante abre o último projeto que você visitou | Escolha o projeto na barra lateral |
| Falta uma aba ou um campo na tarefa | O projeto escondeu essa aba ou esse campo | Peça a um admin do projeto. Veja Projetos |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Tarefas (último projeto aberto) | /tasks | Sim |
| Tarefas de um projeto | /tasks/{spaceId}/{projectId} | Sim |
| Tarefas de uma lista | /tasks/{spaceId}/{projectId}/l/{listId} | Sim |
| Tarefa no painel do projeto | /tasks/{spaceId}/{projectId}/{taskId} | Sim |
| Tarefa em página própria | /task/{taskId} | Sim |
| Tarefa aberta numa aba | /task/{taskId}#notes | Sim |