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Ver a situação de um projeto pelo assistente de IA

Você está no meio de outra coisa e quer saber, numa frase, se o projeto vai bem. Com o Elefante ligado a um assistente de IA (veja Integrações), basta perguntar. O assistente lê os números do projeto pelas tools abaixo. Todas só leem: nenhuma muda o projeto.

O assistente só vê os projetos que você vê. Pedir um projeto em que você não participa devolve erro.

As tools

ToolO que devolve
projects_snapshotResumo do projeto: total de tarefas, abertas, atrasadas, em andamento, concluídas e criadas nos últimos 7 dias, tempo gasto somado e a data da última atividade
projects_healthRadar de prazos das tarefas abertas: atrasadas, que vencem hoje, amanhã e nos próximos dias (14 por padrão; você pode pedir outro horizonte). Até 15 tarefas por faixa, com status, responsável e prioridade
projects_tasks_per_statusQuantas tarefas abertas há em cada status do projeto e há quantos dias, em média, elas estão nele
workload_teamCarga de cada pessoa nas tarefas abertas: total, de prioridade alta ou crítica, em andamento e atrasadas, mais o tempo gasto. Também traz as atualizações e o tempo de timer dos últimos 7 dias. Pode ser só sua (scope=mine) ou do time, em todos os projetos que você vê ou em um só

Atenção: na carga de trabalho, uma tarefa conta para quem é o responsável e também para quem a criou.

Para listar espaços, projetos, listas, status e pessoas, o assistente usa as tools workspace_*. Veja Projetos, Organizar tarefas em listas, Definir status, etapas e o fluxo das tarefas e Membros e permissões do projeto.

Exemplos de pergunta

  • "Como está o projeto Site novo?"
  • "O que vence esta semana no projeto Suporte?"
  • "Em que status as tarefas estão paradas há mais tempo?"
  • "Quem do time está com mais tarefas atrasadas?"

Se deu errado

Mensagem ou sintomaCausaO que fazer
O assistente diz que o projeto não está visível (Project is not visible to this user)Você não participa do projeto, ou ele foi arquivado ou excluídoPeça para entrar no projeto, ou confira o nome com o assistente
O assistente diz que o projeto não foi encontrado (Project not found)O id do projeto não existePeça ao assistente para listar seus projetos antes
A carga de uma pessoa parece alta demaisTarefas que ela criou para outras pessoas também contamPergunte só pelas tarefas em que ela é responsável

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.

OndeEndereçoAcesso direto
Projeto no Elefante (o link que o assistente devolve)/tasks/{spaceId}/{projectId}Sim