Ver a situação de um projeto pelo assistente de IA
Você está no meio de outra coisa e quer saber, numa frase, se o projeto vai bem. Com o Elefante ligado a um assistente de IA (veja Integrações), basta perguntar. O assistente lê os números do projeto pelas tools abaixo. Todas só leem: nenhuma muda o projeto.
O assistente só vê os projetos que você vê. Pedir um projeto em que você não participa devolve erro.
As tools
| Tool | O que devolve |
|---|---|
projects_snapshot | Resumo do projeto: total de tarefas, abertas, atrasadas, em andamento, concluídas e criadas nos últimos 7 dias, tempo gasto somado e a data da última atividade |
projects_health | Radar de prazos das tarefas abertas: atrasadas, que vencem hoje, amanhã e nos próximos dias (14 por padrão; você pode pedir outro horizonte). Até 15 tarefas por faixa, com status, responsável e prioridade |
projects_tasks_per_status | Quantas tarefas abertas há em cada status do projeto e há quantos dias, em média, elas estão nele |
workload_team | Carga de cada pessoa nas tarefas abertas: total, de prioridade alta ou crítica, em andamento e atrasadas, mais o tempo gasto. Também traz as atualizações e o tempo de timer dos últimos 7 dias. Pode ser só sua (scope=mine) ou do time, em todos os projetos que você vê ou em um só |
Atenção: na carga de trabalho, uma tarefa conta para quem é o responsável e também para quem a criou.
Para listar espaços, projetos, listas, status e pessoas, o assistente usa as tools workspace_*. Veja Projetos, Organizar tarefas em listas, Definir status, etapas e o fluxo das tarefas e Membros e permissões do projeto.
Exemplos de pergunta
- "Como está o projeto Site novo?"
- "O que vence esta semana no projeto Suporte?"
- "Em que status as tarefas estão paradas há mais tempo?"
- "Quem do time está com mais tarefas atrasadas?"
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| O assistente diz que o projeto não está visível (Project is not visible to this user) | Você não participa do projeto, ou ele foi arquivado ou excluído | Peça para entrar no projeto, ou confira o nome com o assistente |
| O assistente diz que o projeto não foi encontrado (Project not found) | O id do projeto não existe | Peça ao assistente para listar seus projetos antes |
| A carga de uma pessoa parece alta demais | Tarefas que ela criou para outras pessoas também contam | Pergunte só pelas tarefas em que ela é responsável |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Projeto no Elefante (o link que o assistente devolve) | /tasks/{spaceId}/{projectId} | Sim |