Acompanhar metas e marcos

Você quer lançar o site novo até o fim do trimestre e saber, a cada semana, se vai dar. Uma meta junta os marcos do caminho, como "Layout aprovado" e "Conteúdo pronto". O Elefante calcula o progresso pelo trabalho que leva a cada marco e diz se a meta está no ritmo.

Como funciona

• Marco é qualquer tarefa do projeto que entra numa meta. Ao entrar, ela passa a ser marcada como marco.
• Progresso: cada marco vale o trabalho das tarefas que precisam terminar antes dele (as dependências, que você liga no Cronograma). Um marco sem dependências vale 1 e conta quando é concluído. Um marco concluído conta inteiro.
• Saúde: compara o progresso com o tempo que passou entre o início e o fim da meta. Até 10 pontos abaixo do esperado, a meta está No caminho; até 25, Em risco; mais que isso, Fora do caminho. Marco aberto com prazo vencido deixa a meta pelo menos Em risco. Meta com a data de fim vencida fica Fora do caminho. Sem data de fim, a meta fica Sem status, a não ser que tenha marco atrasado.

A saúde calculada aparece como calculada. Quem publica uma atualização pode ajustá-la; aí ela aparece como ajustada, a calculada seria e a saúde que o cálculo daria.

Passos

1. Abra o projeto e clique na aba Metas.
2. Clique em Nova meta, dê um nome (por exemplo, "Lançar o novo site") e confirme. O editor da meta abre.
3. Preencha Descrição, Responsável (um membro do projeto), Data para iniciar e Data para concluir.
4. Em Marcos, use Adicionar marco para escolher as tarefas do projeto que marcam o caminho.
5. Em Cadência de atualização, escolha de quanto em quanto tempo a meta deve receber notícia: Semanalmente, A cada 2 semanas, Mensalmente ou Sem cadência.
6. Em Atualizações, escreva o que está acontecendo e clique em Publicar atualização.
7. Quando terminar, use Marcar como atingida, ou mude o Resultado para Não atingida ou Cancelada.

O cartão da meta mostra quantos marcos foram concluídos e avisa Atualização atrasada quando passou da cadência sem atualização.

Dica: para o progresso andar aos poucos, ligue as tarefas de trabalho ao marco como dependências. Sem elas, o marco só conta quando é concluído.

Também nas configurações

Admins do projeto encontram as mesmas metas em Metas, no grupo Fluxo de trabalho das configurações. Excluir uma meta não apaga os marcos nem as tarefas.

Se deu errado

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.