Filtrar, buscar e salvar visões
O projeto tem centenas de tarefas e você quer ver só as suas que vencem esta semana. A barra acima das tarefas tem busca e filtros, e o que você monta pode virar uma visão salva para usar de novo com um clique.
Buscar
Digite no campo de busca (atalho /). A busca procura no nome, no número e nas tags das tarefas e vale para Lista, Quadros e Calendário.
Filtrar
Clique em Filtros e escolha um ou mais critérios. Cada filtro ativo vira uma pílula na barra, que você limpa no x; Limpar tudo limpa todos.
| Filtro | O que escolhe |
|---|---|
| Status | Um ou mais status do projeto |
| Prioridade | Uma ou mais prioridades |
| Lista | Uma ou mais listas |
| Responsável | Quem é o responsável |
| Criador | Quem criou a tarefa |
| Tags | Uma ou mais tags; escolha E (todas) ou OU (qualquer uma) |
| Datas | Datas relativas por campo: criação, início, conclusão ou prazo, como Hoje, Esta semana, No passado ou Em branco |
| Tipo | O tipo da tarefa; Marcos mostra só os marcos |
| Situação | Aberta (padrão), Finalizada, Adiada ou Todos |
| Período | Um intervalo de datas num campo: Criação, Início, Fim ou Concluída |
Atenção: o projeto abre mostrando só as tarefas abertas. Com Situação em Finalizada e sem Período, aparecem as concluídas dos últimos 30 dias. Para ver concluídas mais antigas, defina um Período.
Os filtros ficam guardados neste navegador, para cada projeto.
Salvar uma visão
Uma visão salva guarda os filtros, o agrupamento e a aba atual. A busca não entra.
- Monte os filtros como quer.
- Clique em Salvar visão (ou abra Visões e escolha Salvar visão atual…).
- Dê um Nome da visão. Ligue Compartilhar com o projeto para todos do projeto verem; desligado, a visão é só sua.
- Clique em Salvar.
No menu Visões, as suas ficam em Minhas visões e as compartilhadas em Visões do projeto. Clique numa visão para aplicá-la. Se você mudou os filtros depois, aparece um ponto ao lado do nome: use Atualizar visão para gravar a mudança ou Salvar como nova visão. Sem visão volta aos filtros padrão.
Visão padrão
Na linha da visão, a estrela (Tornar visão padrão) faz o projeto abrir nela. Há uma padrão sua e uma padrão do projeto; a sua vale primeiro.
Quem criou a visão e os admins do projeto podem renomear (Renomear visão), excluir (Excluir visão) e atualizar. Uma visão pessoal de outra pessoa não aparece para você.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Sumiram as tarefas do projeto | Há busca, filtro ou visão ativa | Apague a busca e clique em Limpar tudo, ou escolha Sem visão em Visões |
| Não acho uma tarefa concluída | A Situação está em Aberta, ou a tarefa foi concluída há mais de 30 dias | Mude a Situação para Finalizada e defina um Período que cubra a data |
| Não consigo excluir uma visão do projeto | Só quem criou a visão e os admins do projeto podem mexer nela | Peça a quem criou ou a um admin do projeto |
| Meus filtros sumiram em outro computador | Os filtros ficam guardados no navegador | Salve uma visão: ela vale em qualquer lugar |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Barra de busca e filtros do projeto | /tasks/{spaceId}/{projectId} | Não. Abra o projeto nas abas Lista, Quadros ou Calendário |