Projetos
Um projeto é o lugar de um trabalho: o site novo, o atendimento, as vendas do trimestre. Nele ficam as tarefas, quem trabalha nelas, as listas que as separam, os status por onde elas passam e as visões para enxergar tudo isso. Cada projeto mora dentro de um espaço, que agrupa projetos e pessoas.
Como as peças se encaixam
O Elefante organiza o trabalho em quatro níveis. O espaço reúne projetos e pessoas, por exemplo um time ou um cliente. O projeto reúne as tarefas de um trabalho. A lista separa as tarefas dentro do projeto, como pastas. A tarefa é o que alguém precisa fazer.
Os status (Aberta, Fazendo, Concluída...) são do projeto: cada projeto tem os seus, agrupados em etapas. Veja Definir status, etapas e o fluxo das tarefas.
Onde ficam os projetos
Não há um item Projetos no menu. Os projetos ficam em Tarefas: a barra lateral mostra seus espaços, e dentro de cada espaço os projetos e as listas de cada projeto. Clique no projeto para ver todas as tarefas dele, ou numa lista para ver só as daquela lista. Ao abrir Tarefas, o Elefante volta ao último projeto que você abriu.
Público ou privado
Todo projeto nasce Público ou Privado, e essa escolha não muda depois:
- Público: todos do espaço podem ver o projeto e participar.
- Privado: só os membros do projeto entram.
Dentro do projeto, cada membro é Admin ou Usuário. O admin muda as configurações e cuida dos membros; o usuário trabalha nas tarefas. Veja Membros e permissões do projeto.
Por onde começar
- Criar o primeiro projeto: Criar um projeto.
- Chamar as pessoas: Membros e permissões do projeto.
- Separar as tarefas: Organizar tarefas em listas.
- Ver as tarefas de outro jeito: As visões do projeto, Mover tarefas no quadro e Planejar prazos no cronograma.
- Achar o que importa: Filtrar, buscar e salvar visões.
- Ajustar o projeto ao seu time: Configurar um projeto.
- Acompanhar resultados: Acompanhar metas e marcos e Montar dashboards.
- Encerrar ou recuperar: Arquivar, excluir e restaurar um projeto.
Pelo assistente de IA
Com o Elefante ligado a um assistente de IA (veja Integrações), a tool workspace_projects lista os projetos que você enxerga, com o espaço de cada um e o link. Ela aceita filtrar por espaço e por nome, e mostra os arquivados só se você pedir. Para a saúde de um projeto, veja Ver a situação de um projeto pelo assistente de IA.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não vejo um projeto que meu colega vê | O projeto é privado e você não é membro, ou ele está arquivado | Peça a um admin do projeto para incluir você. Veja Membros e permissões do projeto |
| Abri Tarefas e caiu em outro projeto | O Elefante abre o último projeto que você visitou | Escolha o projeto certo na barra lateral |
| Ao abrir o espaço aparece Comece em e o nome do espaço, sem tarefas | O espaço ainda não tem projetos | Se você é admin do espaço, clique em Novo projeto. Senão, peça a um admin do espaço |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Tarefas (último projeto aberto) | /tasks | Sim |
| Projetos de um espaço | /tasks/{spaceId} | Sim |
| Tarefas de um projeto | /tasks/{spaceId}/{projectId} | Sim |
| Tarefas de uma lista | /tasks/{spaceId}/{projectId}/l/{listId} | Sim |