Criar um processo descrevendo o que você precisa
Você sabe como o trabalho acontece, mas não quer listar tarefa por tarefa. Descreva o processo em poucas linhas e a IA do Elefante monta um rascunho com tarefas, subtarefas, a ordem entre elas, os papéis de quem faz cada parte e a duração de cada tarefa em dias úteis. Você revisa e ajusta antes de usar.
Passos
- Abra Configurações > Processos e escolha o espaço no seletor ao lado do título. O processo fica guardado nesse espaço.
- Clique em Novo processo. Se o espaço ainda não tem processos, o botão se chama Descrever um processo.
- Em Qual processo você precisa?, descreva o trabalho. Sem ideia de como começar, clique num dos Exemplos.
- Se quiser, preencha Para quem? (opcional), como "imobiliária com 5 corretores", e Prazo? (opcional), como "30 dias". Os dois entram na descrição que a IA recebe.
- Escolha o Nível de detalhe e clique em Gerar processo. O botão só libera com pelo menos 6 caracteres na descrição.
O processo aparece na lista com o aviso "Gerando, leva de 1 a 2 minutos. Você pode continuar trabalhando." Quando termina, o cartão mostra o nome que a IA deu, a descrição, quantas tarefas, quantos dias úteis e quantos papéis o processo tem. Clique nele para revisar no editor.
Níveis de detalhe
| Nível | O que a IA monta |
|---|---|
| Enxuto | Poucas tarefas de alto nível |
| Básico | Tarefas principais com descrições curtas. É o nível que vem marcado |
| Detalhado | Subtarefas, dependências e checklists |
| Muito detalhado | Máximo detalhamento e descrições completas |
Dica: o resultado é um ponto de partida. Revise as durações e os papéis antes de aplicar: a IA não conhece a sua equipe. Para mudar algo sem editar à mão, use Refinar com IA.
Depende de
Acesso a Configurações (dono da conta, administrador ou administrador de espaço) e o recurso Processos ligado em Configurações > Apps.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não foi possível gerar o processo | A IA não devolveu um processo válido | Clique em Tentar novamente no cartão. Se repetir, reescreva a descrição com mais detalhes ou escolha outro nível |
| O botão Gerar processo não libera | A descrição tem menos de 6 caracteres | Descreva o processo com mais palavras |
| O cartão continua em "Gerando" | A geração roda em segundo plano e leva de 1 a 2 minutos | Continue trabalhando. O cartão atualiza sozinho quando termina |
| Não consigo abrir o processo enquanto gera | O cartão só abre depois de pronto | Espere terminar |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Processos do espaço | /settings/processes/{space_id} | Sim |
| Processos do espaço, com a janela de novo processo aberta | /settings/processes/{space_id}?new=1 | Sim |
| Editor do processo | /settings/processes/{space_id}/{id} | Sim |