Começar o dia pela Visão geral
Você abre o Elefante de manhã e quer saber, em poucos segundos, o que pede atenção hoje. A Visão geral responde isso: quantas tarefas suas estão atrasadas, quantas vencem hoje, o que espera a sua resposta, os próximos compromissos da agenda e como foi a sua semana. Cada número é um atalho para a lista certa em Minhas tarefas.
A tela olha só para você: as tarefas em que você é o responsável (ou cobre um colega ausente) e, em alguns blocos, as que você criou e delegou.
O que aparece na tela
No topo, o Elefante cumprimenta você e resume a pendência mais urgente do momento: primeiro as atrasadas, depois as que vencem hoje, depois as reuniões do dia e as atualizações. Ao lado ficam os botões Nova tarefa, Abrir minhas tarefas e Abrir agenda.
Logo abaixo, o bloco Agora e a seguir mostra seis contadores. Clique em qualquer um para abrir a lista correspondente:
- atrasadas: venceram e seguem abertas.
- a finalizar: vencem hoje e ainda estão abertas.
- a iniciar: a data para iniciar já chegou, e o prazo ainda não.
- a responder: delegações e aprovações esperando a sua resposta.
- a seguir: vencem nos próximos 7 dias.
- a cobrar: tarefas que você delegou e que ainda não foram aceitas.
Com a agenda ligada na conta, o bloco Próximos compromissos lista até quatro eventos de hoje e de amanhã. Eventos que você recusou não aparecem. Clique em um evento para abri-lo no Calendário.
Mais abaixo vêm os números da sua semana: quantas tarefas você concluiu, a parte entregue no prazo, o ritmo comparado com a sua média, o tempo médio até concluir, o que chegou e o saldo. Por fim, Minhas prioridades, Onde você contribuiu e uma nuvem com as Tags das suas tarefas. Como cada número é calculado está em Os números da Visão geral.
Dica: use o atalho de teclado G e depois O para voltar à Visão geral de qualquer tela.
Qual tela abre quando você entra
Ao abrir o endereço principal da sua conta, o Elefante volta para a última tela que você deixou aberta. Se não houver uma, ele abre a Visão geral. Contas de prática da Academia abrem direto no projeto da trilha.
Depende de
- Ter tarefas com Data para concluir ou Data para iniciar. Sem datas, a tarefa não entra nos contadores de prazo. Veja Tarefas.
- O bloco Próximos compromissos e o botão Abrir agenda só aparecem com o app Calendário ligado na conta.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Uma tarefa minha não aparece em nenhum contador | Ela não tem data, ou não é você o responsável | Abra a tarefa e defina a Data para concluir. Tarefas sem data ficam em Todas as tarefas de Minhas tarefas |
| Não vejo Próximos compromissos nem Abrir agenda | O app Calendário está desligado na conta | Peça ao dono ou a um admin da conta para ligá-lo em Configurações › Apps |
| O Elefante abriu em outra tela, e não na Visão geral | Ele volta para a última tela que você usou | Clique em Visão geral no menu, ou use G e depois O |
| A tarefa que delegou sumiu de a cobrar | A pessoa aceitou ou recusou a tarefa | Veja a resposta nas Atualizações. Se ela recusou, a tarefa volta para você e aparece na Caixa de entrada |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Visão geral | /overview | Sim |
| Endereço principal (abre a última tela usada) | / | Sim |