Minhas tarefas: o que é seu, de todos os projetos, em um lugar
Você participa de vários projetos e não quer abrir um por um para descobrir o que é seu. Minhas tarefas junta, numa lista só, as tarefas em que você é o responsável, venham de onde vierem. Também entram as de um colega ausente que você cobre como substituto naquele projeto.
As tarefas ficam separadas em abas pelo que você precisa fazer com elas: começar ou terminar hoje, responder, cobrar de alguém ou planejar. O Elefante move cada tarefa de aba sozinho, conforme as datas e as respostas mudam, sem você recarregar a tela.
As abas, em uma frase
No menu lateral, sob Meu espaço:
- A fazer: o que você precisa começar ou terminar hoje, com as atrasadas.
- Caixa de entrada: tarefas e aprovações esperando a sua resposta.
- Cobrar: tarefas que você delegou e que ainda não foram respondidas.
- Minhas requisições: o que você pediu a projetos de que não participa.
- Atividade recente: tarefas atualizadas nas últimas 24 horas.
- A seguir: o que vence nos próximos dias, agrupado por dia.
- Calendário: as suas tarefas e eventos num calendário de dia, semana ou mês.
- Favoritos: as tarefas que você marcou como favoritas.
- Todas as tarefas: todas as suas, abertas, concluídas ou apagadas.
O número ao lado de cada aba conta as tarefas dela. A regra exata de cada uma está em As abas de Minhas tarefas.
Como funciona
- Abra Minhas tarefas no menu. A tela abre em A fazer.
- Escolha a aba no menu lateral.
- Clique em uma tarefa para abri-la ao lado, sem sair da lista.
- Para criar uma tarefa, clique no + ao lado de Meu espaço.
Para achar uma tarefa específica, use os filtros por projeto, a busca e as tags. Veja Encontrar uma tarefa nas suas listas. Para mudar prazos arrastando, veja Reorganizar prazos arrastando.
Dica: o atalho G e depois H abre Minhas tarefas de qualquer tela.
Atenção: uma tarefa sem Data para concluir e sem Data para iniciar não aparece em A fazer nem em A seguir. Ela fica só em Todas as tarefas.
Pelo assistente de IA
Se você conectou um assistente de IA ao Elefante, ele lê as mesmas abas e filtros desta tela. Veja Consultar suas tarefas pelo assistente de IA.
Depende de
- Ser o responsável pela tarefa, ou o substituto de um responsável ausente naquele projeto. Tarefas em que você é só seguidor não entram.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Nenhuma tarefa por aqui | A aba não tem tarefas, ou um filtro de projeto ou tag está ativo | Clique em Todos na linha de projetos e limpe a busca e as tags |
| Uma tarefa minha não aparece em A fazer | Ela não tem datas, ou as datas são futuras | Veja em Todas as tarefas e defina a Data para concluir |
| Uma tarefa delegada a mim está só na Caixa de entrada | Ela espera você aceitar ou recusar | Abra a tarefa e responda. Depois ela vai para a aba das datas |
| Vejo tarefas de um colega | Você é o substituto dele enquanto ele está ausente | É esperado. Elas saem quando a ausência termina |
| Uma tarefa que sigo não aparece | Minhas tarefas mostra só as tarefas em que você é o responsável | Acompanhe a tarefa pelas Atualizações |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Minhas tarefas (abre em A fazer) | /mytasks | Sim |
| Uma aba | /mytasks/{aba} | Sim |
| Uma tarefa aberta dentro de uma aba | /mytasks/{aba}/{id} | Sim |