Montar o primeiro projeto
Você acabou de criar a conta. Em vez de uma tela vazia, o Elefante abre uma sequência curta de perguntas e, no fim, entrega um projeto montado: com etapas, primeiras tarefas e um painel de visão geral. Os colegas que você indicar recebem o convite no mesmo momento.
Enquanto essa sequência não termina, o menu não aparece: ela é o primeiro passo de toda conta nova.
Sequência
- Conte sobre você. Escolha a sua área (por exemplo Gestão de projetos ou Marketing) ou clique em Ou digite outra opção e escreva a sua. Em Quantas pessoas trabalham com você?, escolha Só eu, 2–10, 11–50 ou 51+. Clique em Continuar.
- O seu cargo. O Elefante mostra opções de cargo da sua área. Escolha a mais próxima ou clique em Ou digite outra opção. Se não houver opções, a pergunta é Qual é o seu cargo? e você digita a resposta. O cargo vai para o seu perfil.
- Vamos criar seu primeiro projeto. Escolha uma das sugestões, escreva a sua ideia em Ou descreva com suas palavras, ou clique em Começar com um projeto em branco. Com uma sugestão ou a sua ideia, o Elefante monta as etapas e as primeiras tarefas do projeto.
- Sua equipe. Digite o e-mail de cada colega e clique em Adicionar. Ligue Admin para quem vai administrar a conta com você e, se quiser, escreva uma mensagem para o convite. Dá para deixar vazio e convidar depois. Este passo não aparece se você respondeu Só eu.
- Partiu. Confira o resumo: o espaço, o projeto, os painéis e quantos convites vão sair. Se o projeto foi montado a partir de uma sugestão, aparecem a meta, as etapas e as tarefas. Clique em Começar a jornada.
O Elefante abre o projeto no quadro, com as etapas como colunas. Para continuar dali, veja Projetos e Tarefas.
Dica: dá para voltar a qualquer passo com Voltar. Se você fechar a página no meio, o Elefante retoma do primeiro passo que ficou sem resposta, sem perder o que já foi gerado.
O que fica pronto no fim
- O projeto, dentro do espaço Geral. As etapas sugeridas viram as listas do projeto. No projeto em branco, há uma lista só, Tarefas.
- Dois painéis: Visão geral do projeto e Visão geral do espaço.
- Os convites, enviados por e-mail para cada colega, já com acesso ao projeto. Veja Aceitar um convite para saber o que eles veem.
Apps que começam desligados
A conta nova começa só com o essencial no menu: Visão geral, Minhas tarefas, Atualizações, Tarefas e Academia. Feed, Chat, Calendário, Processos, Cadastros, Links, Cofre, Páginas e Arquivos ficam desligados. Para ligar os que o seu time usa, veja Ligar e desligar apps da conta.
Vale para: o dono e os admins globais da conta, que são quem responde ao tamanho da equipe e escolhe o projeto.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Algo atrapalhou o caminho. Vamos tentar de novo? | Um dos passos não conseguiu salvar | Clique em Tentar novamente. O Elefante continua de onde parou, sem criar nada duas vezes |
| Não conseguimos criar seu projeto. Vamos tentar de novo? | A montagem das etapas e tarefas falhou | Clique em Tentar novamente, escolha outra sugestão ou clique em Começar com um projeto em branco |
| Não acho um botão para pular | Não há como pular: o primeiro projeto é parte da conta nova | Clique em Começar com um projeto em branco e deixe a equipe vazia. É o caminho mais curto |
| Você não pode convidar a si mesmo. | Você digitou o seu próprio e-mail na equipe | Digite o e-mail de um colega |
| O Chat, o Calendário ou os Arquivos sumiram do menu | A conta nova começa com esses apps desligados | Peça ao dono ou a um admin global para ligar em Configurações > Apps |
| O botão Continuar não acende | Falta uma resposta do passo | Escolha uma opção. Se preferiu digitar, escreva um pouco mais: a área e o cargo pedem 2 caracteres, e a ideia do projeto, 3 |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio do Elefante.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Configuração do primeiro projeto | /onboarding | Não. Ela abre sozinha na primeira entrada da conta nova. |
| Ligar e desligar apps | /settings/apps | Sim |