Organizar arquivos em pastas
Os arquivos do projeto viraram uma lista comprida. Separe em pastas, como "Contratos" e "Propostas", e mova cada arquivo para o seu lugar, inclusive arrastando.
Criar uma pasta
- Em Arquivos, abra o espaço, o projeto ou a pasta onde a nova pasta vai ficar.
- Clique em Nova e escolha Nova pasta.
- Digite o Nome da pasta e clique em Criar pasta.
Mover
Há três jeitos:
- Arrastar: arraste o arquivo ou a pasta e solte em cima de outra pasta. Para subir de nível, solte num nome do caminho, no topo da tela.
- Pelo menu: no menu ⋮ do item, escolha Mover para..., escolha o destino e clique em Mover para cá.
- Vários de uma vez: selecione com Ctrl (ou Cmd) e clique, use Mover na barra de cima. Arrastar um item selecionado leva a seleção inteira.
Os destinos são as pastas do mesmo espaço ou do mesmo projeto. Não dá para mover um arquivo de um projeto para outro, nem do espaço para um projeto.
Renomear
No menu ⋮ do item, escolha Renomear, digite o nome e clique em Salvar.
Apagar
No menu ⋮ do item, escolha Apagar e confirme. Para vários, selecione e use Apagar na barra de cima.
Atenção: apagar uma pasta apaga tudo o que há dentro dela, e não há lixeira. Antes, mova para fora o que ainda serve.
Apagar um arquivo que veio de uma tarefa tira o anexo da tarefa também.
Quem pode o quê
Quem tem acesso ao espaço ou ao projeto vê os arquivos, envia e cria pastas. Renomear, mover e apagar é para quem enviou o arquivo (ou criou a pasta) e para os administradores do espaço ou do projeto.
Depende de
- O app Arquivos ligado na conta. Veja Arquivos.
- Ter acesso ao espaço ou ao projeto.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não tem permissão | Você não enviou o item e não administra o espaço nem o projeto | Peça a quem enviou, ou a um administrador |
| Não consigo soltar a pasta dentro dela mesma | Uma pasta não pode ir para dentro dela mesma nem de uma subpasta | Escolha outro destino |
| Não acho o outro projeto na lista de destinos | Só aparecem as pastas do espaço ou projeto atual | Baixe o arquivo e envie no outro projeto |
| Apaguei vários e alguns ficaram | Você não tinha permissão para parte deles | O aviso mostra o primeiro erro. Peça a quem enviou os que ficaram |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Arquivos de um espaço | /files/{id} | Sim |
| Arquivos de um projeto | /files/{id}/{id} | Sim |
| Uma pasta | /files/{id}/folder/{id} | Sim |
| Nova pasta | /files/{id} | Não. Abra o lugar, clique em Nova e em Nova pasta |