← VoltarElefante

Organizar arquivos em pastas

Os arquivos do projeto viraram uma lista comprida. Separe em pastas, como "Contratos" e "Propostas", e mova cada arquivo para o seu lugar, inclusive arrastando.

Criar uma pasta

  1. Em Arquivos, abra o espaço, o projeto ou a pasta onde a nova pasta vai ficar.
  2. Clique em Nova e escolha Nova pasta.
  3. Digite o Nome da pasta e clique em Criar pasta.

Mover

Há três jeitos:

  • Arrastar: arraste o arquivo ou a pasta e solte em cima de outra pasta. Para subir de nível, solte num nome do caminho, no topo da tela.
  • Pelo menu: no menu ⋮ do item, escolha Mover para..., escolha o destino e clique em Mover para cá.
  • Vários de uma vez: selecione com Ctrl (ou Cmd) e clique, use Mover na barra de cima. Arrastar um item selecionado leva a seleção inteira.

Os destinos são as pastas do mesmo espaço ou do mesmo projeto. Não dá para mover um arquivo de um projeto para outro, nem do espaço para um projeto.

Renomear

No menu ⋮ do item, escolha Renomear, digite o nome e clique em Salvar.

Apagar

No menu ⋮ do item, escolha Apagar e confirme. Para vários, selecione e use Apagar na barra de cima.

Atenção: apagar uma pasta apaga tudo o que há dentro dela, e não há lixeira. Antes, mova para fora o que ainda serve.

Apagar um arquivo que veio de uma tarefa tira o anexo da tarefa também.

Quem pode o quê

Quem tem acesso ao espaço ou ao projeto vê os arquivos, envia e cria pastas. Renomear, mover e apagar é para quem enviou o arquivo (ou criou a pasta) e para os administradores do espaço ou do projeto.

Depende de

  • O app Arquivos ligado na conta. Veja Arquivos.
  • Ter acesso ao espaço ou ao projeto.

Se deu errado

Mensagem ou sintomaCausaO que fazer
Não tem permissãoVocê não enviou o item e não administra o espaço nem o projetoPeça a quem enviou, ou a um administrador
Não consigo soltar a pasta dentro dela mesmaUma pasta não pode ir para dentro dela mesma nem de uma subpastaEscolha outro destino
Não acho o outro projeto na lista de destinosSó aparecem as pastas do espaço ou projeto atualBaixe o arquivo e envie no outro projeto
Apaguei vários e alguns ficaramVocê não tinha permissão para parte delesO aviso mostra o primeiro erro. Peça a quem enviou os que ficaram

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.

OndeEndereçoAcesso direto
Arquivos de um espaço/files/{id}Sim
Arquivos de um projeto/files/{id}/{id}Sim
Uma pasta/files/{id}/folder/{id}Sim
Nova pasta/files/{id}Não. Abra o lugar, clique em Nova e em Nova pasta