Encontrar e abrir um arquivo
Você lembra que alguém mandou uma planilha de preços, mas não onde. Busque pelo nome, filtre por tipo e abra na própria tela, sem baixar.
Buscar, filtrar e ordenar
- Buscar arquivos procura pelo nome nas pastas e nos arquivos da pasta aberta.
- O filtro de tipo mostra só Imagens, PDFs, Documentos, Planilhas, Áudio ou Vídeos. Com um tipo escolhido, as pastas somem da tela.
- A ordem pode ser por Nome, Modificado ou Tamanho. A seta ao lado inverte a ordem.
- Os botões de grade e de lista trocam a forma de ver. O Elefante lembra a sua escolha.
Abrir e baixar
Clique no arquivo para ver na tela. Imagens, PDFs e outros formatos abrem numa visualização, e as setas passam para o próximo arquivo da pasta.
Para baixar, abra o menu ⋮ do arquivo (ou clique com o botão direito) e escolha Baixar.
Ver os detalhes
No menu do arquivo, Ver detalhes abre um painel com Tipo, Tamanho, Responsável (quem enviou), Criado em, Local e Origem. A origem diz de onde o arquivo veio:
- Enviado em Arquivos: alguém enviou direto aqui.
- Anexo da tarefa ou Página: o arquivo foi anexado a uma tarefa ou a uma página e aparece aqui também.
Vários arquivos de uma vez
Segure Ctrl (ou Cmd no Mac) e clique nos itens para selecionar. A barra de cima mostra quantos estão selecionados e as ações Detalhes (com um item só), Mover, Baixar e Apagar. O Baixar baixa os arquivos selecionados, um por um; pastas ficam de fora.
Depende de
- O app Arquivos ligado na conta. Veja Arquivos.
- Ter acesso ao espaço ou ao projeto onde o arquivo está.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Nada encontrado | A busca olha só a pasta aberta | Volte para a raiz do espaço ou do projeto e busque de novo, ou abra a pasta certa |
| As pastas sumiram | Há um filtro de tipo escolhido | Volte o filtro para Todos os tipos |
| Esta pasta está vazia | Não há arquivos nem pastas aqui | Confira se está no espaço ou no projeto certo, pela barra lateral |
| Não acho o anexo de uma tarefa | Ele fica nos arquivos do projeto da tarefa | Abra o projeto em Arquivos |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Arquivos de um espaço | /files/{id} | Sim |
| Arquivos de um projeto | /files/{id}/{id} | Sim |
| Uma pasta | /files/{id}/folder/{id} | Sim |