Arquivos
O contrato está no e-mail de alguém, a planilha está no computador de outro. Em Arquivos o time guarda os arquivos de cada espaço e de cada projeto, em pastas, e qualquer pessoa do espaço acha, abre e baixa.
O que você ganha
Um drive por espaço. Na raiz do espaço ficam os arquivos que não são de projeto, e cada projeto aparece como uma pasta com os arquivos dele.
Os anexos aparecem junto. O que foi anexado a uma tarefa aparece nos arquivos do projeto dela, com a origem indicada.
Você acha e confere sem baixar. Busque pelo nome, filtre por tipo e clique para ver imagens, PDFs e outros arquivos na própria tela.
Como encontrar
Na barra lateral, Arquivos fica agrupado em More. Passe o mouse em More (ícone de três pontinhos) e clique em Arquivos. Este app não tem atalho de teclado.
O Elefante abre o primeiro espaço. A barra lateral mostra os espaços, com as pastas e os projetos de cada um.
Os mesmos arquivos de um projeto também aparecem na aba Arquivos do projeto. Veja Projetos.
Atenção: se Arquivos não aparece em More, o app está desligado na conta. O dono ou um administrador da conta liga em Configurações › Apps. Nada é apagado enquanto ele fica desligado.
Por onde começar
- Colocar arquivos no Elefante: Enviar arquivos.
- Achar, abrir e baixar: Encontrar e abrir um arquivo.
- Pastas, mover, renomear e apagar: Organizar arquivos em pastas.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Arquivos não aparece em More | O app Arquivos está desligado na conta | Peça ao dono ou a um administrador da conta para ligar em Configurações › Apps |
Abro /files e caio em Minhas tarefas | O app está desligado na conta | Ele precisa ser ligado em Configurações › Apps |
| Não vejo um projeto na lista | Você não tem acesso ao projeto | Peça para entrar no projeto. Veja Projetos |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Arquivos (abre o primeiro espaço) | /files | Sim |
| Arquivos de um espaço | /files/{id} | Sim |
| Arquivos de um projeto | /files/{id}/{id} | Sim |
| Uma pasta do espaço | /files/{id}/folder/{id} | Sim |
| Uma pasta do projeto | /files/{id}/{id}/folder/{id} | Sim |
| Ligar ou desligar o app | /settings/apps | Sim, para o dono ou um administrador da conta |