Organizar cadastros em pastas
A lista de contatos cresceu e você quer separar clientes de fornecedores. As pastas de Cadastros agrupam os cadastros sem mudar nada neles: um contato continua o mesmo, só aparece dentro da pasta.
Contatos e empresas têm pastas separadas. Uma pasta de Contatos só guarda contatos, e uma de Empresas só guarda empresas.
Passos
- Em Cadastros, na barra lateral, abra o espaço.
- Passe o mouse em Contatos (ou Empresas), abra o menu ⋮ e escolha Nova pasta.
- Digite o Nome da pasta e clique em Criar. Ela aparece na barra lateral, abaixo da seção.
- Para criar uma pasta dentro de outra, use o menu ⋮ da pasta e escolha Nova subpasta.
Colocar cadastros na pasta
- Cadastro novo: abra a pasta e clique em Novo contato (ou Nova empresa). O campo Pasta já vem com ela.
- Cadastro que já existe: abra o cadastro, escolha a pasta no campo Pasta e salve. Para tirar da pasta, limpe o campo.
Abrir Contatos mostra todos os contatos do espaço, com ou sem pasta. Abrir uma pasta mostra só os dela, e o título mostra o caminho, como Contatos › Clientes.
Renomear e apagar
No menu ⋮ da pasta, use Renomear ou Apagar.
Apagar a pasta não apaga nada dentro dela: as subpastas, os contatos e as empresas sobem um nível. Se a pasta estava na raiz, eles ficam sem pasta.
Depende de
- O app Cadastros ligado na conta. Veja Cadastros.
- Participar do espaço. Renomear e apagar uma pasta é para quem a criou ou para um administrador do espaço.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Pasta inválida | Você escolheu uma pasta de outra seção (de empresas para um contato, ou o contrário) | Escolha uma pasta da mesma seção do cadastro |
| Não tem permissão | Você não criou a pasta e não administra o espaço | Peça a quem criou a pasta, ou a um administrador do espaço |
| Abri a pasta e não vejo um contato que sei que existe | Ele está sem pasta ou em outra pasta | Clique em Contatos para ver todos do espaço e use a busca |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Pasta de contatos | /directory/{id}/contacts/folder/{id} | Sim |
| Pasta de empresas | /directory/{id}/companies/folder/{id} | Sim |