← VoltarElefante

Organizar cadastros em pastas

A lista de contatos cresceu e você quer separar clientes de fornecedores. As pastas de Cadastros agrupam os cadastros sem mudar nada neles: um contato continua o mesmo, só aparece dentro da pasta.

Contatos e empresas têm pastas separadas. Uma pasta de Contatos só guarda contatos, e uma de Empresas só guarda empresas.

Passos

  1. Em Cadastros, na barra lateral, abra o espaço.
  2. Passe o mouse em Contatos (ou Empresas), abra o menu ⋮ e escolha Nova pasta.
  3. Digite o Nome da pasta e clique em Criar. Ela aparece na barra lateral, abaixo da seção.
  4. Para criar uma pasta dentro de outra, use o menu ⋮ da pasta e escolha Nova subpasta.

Colocar cadastros na pasta

  • Cadastro novo: abra a pasta e clique em Novo contato (ou Nova empresa). O campo Pasta já vem com ela.
  • Cadastro que já existe: abra o cadastro, escolha a pasta no campo Pasta e salve. Para tirar da pasta, limpe o campo.

Abrir Contatos mostra todos os contatos do espaço, com ou sem pasta. Abrir uma pasta mostra só os dela, e o título mostra o caminho, como Contatos › Clientes.

Renomear e apagar

No menu ⋮ da pasta, use Renomear ou Apagar.

Apagar a pasta não apaga nada dentro dela: as subpastas, os contatos e as empresas sobem um nível. Se a pasta estava na raiz, eles ficam sem pasta.

Depende de

  • O app Cadastros ligado na conta. Veja Cadastros.
  • Participar do espaço. Renomear e apagar uma pasta é para quem a criou ou para um administrador do espaço.

Se deu errado

Mensagem ou sintomaCausaO que fazer
Pasta inválidaVocê escolheu uma pasta de outra seção (de empresas para um contato, ou o contrário)Escolha uma pasta da mesma seção do cadastro
Não tem permissãoVocê não criou a pasta e não administra o espaçoPeça a quem criou a pasta, ou a um administrador do espaço
Abri a pasta e não vejo um contato que sei que existeEle está sem pasta ou em outra pastaClique em Contatos para ver todos do espaço e use a busca

Onde acessar

Endereços a partir do domínio da sua conta.

OndeEndereçoAcesso direto
Pasta de contatos/directory/{id}/contacts/folder/{id}Sim
Pasta de empresas/directory/{id}/companies/folder/{id}Sim