Convidar pessoas para um evento

Você marcou a reunião com o cliente e quer chamar dois colegas e o contato dele. Colegas recebem o convite no Elefante; quem é de fora recebe por e-mail e responde sem precisar de conta.

Passos

Abra o evento no Calendário. Você precisa ser o organizador, quem criou o evento.
Na aba Detalhes, vá até Convidados.
Em Adicionar convidados, escolha um colega. A lista traz todas as pessoas da conta, de qualquer espaço.
Para alguém de fora, digite o e-mail em Ou convidar por e-mail e tecle Enter.

O convite sai na hora. Para tirar alguém, clique no X ao lado do nome.

O que cada convidado recebe

Colega da conta. Um aviso em Atualizações, com a data do evento. O evento passa a aparecer no calendário dele, e a resposta é dada no próprio evento. Se você o tirar, ele recebe aviso de que o convite foi cancelado.

Pessoa de fora. Um e-mail com o convite, o arquivo de calendário (.ics) e um link para responder. Ela pode responder pelo link ou pelo próprio aplicativo de calendário (Gmail, Outlook, Apple), e a resposta chega sozinha ao Elefante. O link do Google Meet só aparece para ela depois que responder que vai ou que talvez vá. Veja Responder a um convite.

Quando você muda o nome, a data, o horário, o local, a repetição ou o Google Meet do evento, quem é de fora recebe um e-mail com a atualização, menos quem recusou. Se você apaga o evento ou tira a pessoa, ela recebe o cancelamento.

Acompanhar as respostas

Cada convidado aparece com a situação: Pendente, Aceito, Talvez ou Recusado. A cada resposta, você recebe um aviso em Atualizações.

Se o e-mail de um convidado de fora volta com falha definitiva (endereço que não existe, por exemplo), o nome dele mostra E-mail não entregue; passe o mouse para ver o motivo. Você também recebe um aviso.

Dica: se você ou um convidado já tem compromisso no horário, aparece um aviso em laranja, como "Você tem um conflito 14:00–15:00". Contam os eventos que a pessoa organiza ou a que respondeu que vai ou talvez vá. O aviso mostra só o horário, nunca o nome do outro compromisso.

Depende de

Um evento criado por você. Veja Marcar uma reunião no calendário.

Se deu errado

Mensagem ou sintoma	Causa	O que fazer
Não aparecem Adicionar convidados nem o X	Você não é o organizador do evento	Peça ao organizador para convidar
E-mail não entregue	O e-mail do convite voltou com falha definitiva	Confira o endereço, tire o convidado e convide de novo com o e-mail certo
`Invalid email`	O endereço digitado não é um e-mail válido	Corrija e tecle Enter de novo
Convidei o mesmo e-mail duas vezes e só aparece uma	Cada pessoa entra uma vez no evento	Nada a fazer: o convite já existe
O convidado de fora não achou o e-mail	O convite pode ter caído no spam, ou o endereço está errado	Confira o endereço com a pessoa e peça para olhar a caixa de spam. O assunto começa com "[Elefante]"

Onde acessar

Onde	Endereço	Acesso direto
Convidados do evento	`/calendar?event={id}`	Sim