Conectar o Google e usar o Google Meet
A reunião é por vídeo e você quer o link pronto no convite. Conectando a sua conta Google uma vez, o Elefante cria a sala do Google Meet para você: no evento, no chat e nas reuniões agendadas pela página pública.
Como configurar
- Clique na sua foto e abra Perfil > Integrações.
- Clique em Conectar Google.
- No Google, escolha a conta e autorize. O Elefante pede só o seu e-mail e acesso aos eventos que ele mesmo cria na sua agenda.
- Você volta ao Elefante. A linha Google Meet passa a mostrar o e-mail conectado.
Para desconectar, use Desconectar na mesma linha e confirme em Desconectar o Google?. Novas reuniões deixam de ter Google Meet; os links já criados continuam funcionando.
Dica: os botões Conectar Google do evento, do chat e da página de agendamento levam ao mesmo lugar e trazem você de volta para onde estava.
Google Meet em um evento
No detalhe do evento, em Videochamada, clique em Adicionar Google Meet. Só o organizador vê esse botão, e a sala é criada na conta Google dele. Depois aparecem Entrar no Google Meet, o ícone para copiar o link e o X para remover a sala.
Ao criar a sala, o Elefante põe o evento na sua agenda Google com os convidados que não recusaram. Assim eles entram na sala sem precisar pedir. Quando você muda o evento ou os convidados no Elefante, a agenda Google acompanha; ao apagar o evento ou remover o Meet, o evento sai do Google. O Google não manda e-mail aos convidados: quem avisa é o Elefante.
O que não é sincronizado
O Elefante não é uma cópia da sua agenda Google. Eventos sem Google Meet não vão para o Google, e o que você marca direto no Google não aparece no Calendário do Elefante nem conta nos avisos de conflito.
Depende de
- Uma conta Google com Google Agenda e Google Meet.
- Para o Meet de um evento, ser o organizador. Veja Marcar uma reunião no calendário.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| O botão virou Conectar Google | Sua conta Google não está conectada, ou a conexão expirou | Clique em Conectar Google e autorize de novo; depois, Adicionar Google Meet |
| Não foi possível conectar sua conta Google. | A autorização foi cancelada ou não terminou | Conecte de novo e aceite o acesso à agenda |
| Algo deu errado. Tente novamente. | O Google não respondeu | Tente de novo em alguns instantes |
| Não aparece Adicionar Google Meet | Você não é o organizador do evento | Peça ao organizador |
| Não consigo remover o Meet de uma reunião | A reunião foi agendada pela página pública, e quem agendou já recebeu o link | Mantenha a sala, ou cancele a reunião com uma explicação |
Onde acessar
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Perfil > Integrações | /profile/integrations | Sim |
| Videochamada do evento | /calendar?event={id} | Sim |