Alterar, mover ou apagar um evento
A reunião de quinta passou para sexta, ou mudou de sala. Abra o evento, mude o que for preciso e os convidados ficam sabendo. Só o organizador, quem criou o evento, faz essas mudanças; os demais só leem e respondem.
Como fazer
Abrir o evento. No Calendário, em Eventos, clique no evento. O detalhe abre ao lado, com as abas Detalhes, Comentários e Arquivos.
Mudar nome, data e local. Clique no nome no topo para editar. Em Detalhes, mude Início e Fim (dia e hora), Dia inteiro e Local. Cada campo salva ao sair dele.
Descrição. Escreva em Descrição do evento, embaixo dos campos. Ela salva sozinha quando você sai do campo.
Remarcar arrastando. Na grade de horários, arraste o evento para outro horário ou dia; ele mantém a duração. Puxe a borda de baixo do evento para mudar o fim. No Mês, arraste para outro dia.
Copiar o link. O ícone de corrente no topo do detalhe copia o endereço do evento, para mandar a um colega.
Apagar. Clique na lixeira no topo do detalhe e confirme em Apagar evento com Sim, apagar evento. Se o evento se repete, escolha Este evento ou Todos os eventos. Não há como desfazer: comentários e convidados saem junto.
Em evento que se repete, cada mudança de nome, local ou horário pergunta se vale para uma ocorrência ou para a série. Veja Repetir um evento.
Atenção: o projeto e o organizador de um evento não mudam depois de criado. Para mudar, crie o evento de novo no projeto certo e apague o antigo.
Reunião agendada por alguém de fora
Um evento que veio da página de agendamento mostra Solicitado por, com nome, e-mail e o assunto que a pessoa escreveu. Ele não pode se repetir, e o Google Meet dele não pode ser removido.
Para desmarcar, clique na lixeira: abre Cancelar reunião. Escreva a Explicação, que é obrigatória e vai por e-mail para quem agendou, e confirme em Cancelar reunião. Para desistir, clique em Manter reunião.
O que os convidados recebem
Convidados de fora recebem um e-mail quando mudam o nome, a data, o horário, o local ou a repetição, e o cancelamento quando o evento é apagado. A descrição não gera e-mail. Veja Convidar pessoas para um evento.
Depende de
- Ser o organizador do evento. Veja Marcar uma reunião no calendário.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Os campos aparecem travados e não há lixeira | Você não é o organizador | Peça a quem criou o evento, ou comente na aba Comentários |
| Não consigo arrastar o evento | Você não é o organizador, ou o evento passa de um dia para o outro | Abra o detalhe e mude Início e Fim |
| O fim deve ser depois do início | O fim ficou antes ou igual ao início | Ajuste os horários |
| Este evento não está mais disponível. | O evento foi apagado, ou a ocorrência deixou de existir | Atualize o calendário |
| Não tem permissão | Você tentou mudar um evento que não organiza | Peça ao organizador |
Onde acessar
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Detalhe do evento | /calendar?event={id} | Sim |
| Evento aberto por um aviso | /updates/event/{id} | Sim |