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Marcar uma reunião no calendário

Você precisa de uma hora com o time na quinta à tarde. Abra o Calendário em Eventos, marque o horário na grade e convide as pessoas, tudo no mesmo quadro.

Passos

  1. Abra Calendário e clique em Eventos.
  2. Na visão Dia ou Semana, clique no horário de início para um evento de uma hora, ou arraste na grade para escolher início e fim. Na visão Mês, clique no dia: o evento começa às 9h.
  3. No quadro que abre, escreva o nome em Adicionar título.
  4. Confira a data e os horários de início e fim. Ligue Dia inteiro se o evento ocupa o dia todo.
  5. Se o evento se repete, clique em Não repetir e escolha a regra. Veja Repetir um evento.
  6. Em Adicionar convidados, escolha colegas da conta. Para alguém de fora, digite o e-mail em Ou convidar por e-mail e tecle Enter.
  7. Escolha o espaço e o projeto em Escolha um espaço e Escolha um projeto.
  8. Clique em Salvar.

Para escrever descrição, local ou adicionar Google Meet antes de fechar, clique em Mais opções: o evento é criado e o detalhe abre ao lado. Sem título, ele recebe o nome (Sem título), que você troca no detalhe.

Dica: se algum convidado, ou você, já tem compromisso no horário, aparece um aviso em laranja (por exemplo, "{nome} está ocupado(a) 14:00–15:00"). O aviso não impede o convite; mude o horário se quiser.

Como funciona

O evento pertence ao projeto escolhido: aparece no calendário de todos que participam do projeto, além de você e dos convidados. Você é o organizador e é o único que pode alterá-lo ou apagá-lo. Os horários são gravados no seu fuso horário.

Colegas convidados recebem o convite em Atualizações. Pessoas de fora recebem um e-mail com o convite e o arquivo de calendário. Veja Convidar pessoas para um evento.

Depende de

  • Participar de pelo menos um projeto: todo evento pertence a um projeto. Veja Projetos.

Se deu errado

Mensagem ou sintomaCausaO que fazer
O botão Salvar não habilitaFalta o título ou o projetoPreencha os dois
Nenhum projeto disponível neste espaço. Selecione outro espaço.Você não participa de projeto nesse espaçoEscolha outro espaço
O fim deve ser depois do inícioO horário de fim ficou antes ou igual ao de inícioAjuste os horários
Clicar no dia cria uma tarefa, não um eventoO calendário está em TarefasClique em Eventos e tente de novo

Onde acessar

OndeEndereçoAcesso direto
Criar evento/calendarNão. Abra Calendário, clique em Eventos e clique ou arraste na grade