Marcar uma reunião no calendário
Você precisa de uma hora com o time na quinta à tarde. Abra o Calendário em Eventos, marque o horário na grade e convide as pessoas, tudo no mesmo quadro.
Passos
- Abra Calendário e clique em Eventos.
- Na visão Dia ou Semana, clique no horário de início para um evento de uma hora, ou arraste na grade para escolher início e fim. Na visão Mês, clique no dia: o evento começa às 9h.
- No quadro que abre, escreva o nome em Adicionar título.
- Confira a data e os horários de início e fim. Ligue Dia inteiro se o evento ocupa o dia todo.
- Se o evento se repete, clique em Não repetir e escolha a regra. Veja Repetir um evento.
- Em Adicionar convidados, escolha colegas da conta. Para alguém de fora, digite o e-mail em Ou convidar por e-mail e tecle Enter.
- Escolha o espaço e o projeto em Escolha um espaço e Escolha um projeto.
- Clique em Salvar.
Para escrever descrição, local ou adicionar Google Meet antes de fechar, clique em Mais opções: o evento é criado e o detalhe abre ao lado. Sem título, ele recebe o nome (Sem título), que você troca no detalhe.
Dica: se algum convidado, ou você, já tem compromisso no horário, aparece um aviso em laranja (por exemplo, "{nome} está ocupado(a) 14:00–15:00"). O aviso não impede o convite; mude o horário se quiser.
Como funciona
O evento pertence ao projeto escolhido: aparece no calendário de todos que participam do projeto, além de você e dos convidados. Você é o organizador e é o único que pode alterá-lo ou apagá-lo. Os horários são gravados no seu fuso horário.
Colegas convidados recebem o convite em Atualizações. Pessoas de fora recebem um e-mail com o convite e o arquivo de calendário. Veja Convidar pessoas para um evento.
Depende de
- Participar de pelo menos um projeto: todo evento pertence a um projeto. Veja Projetos.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| O botão Salvar não habilita | Falta o título ou o projeto | Preencha os dois |
| Nenhum projeto disponível neste espaço. Selecione outro espaço. | Você não participa de projeto nesse espaço | Escolha outro espaço |
| O fim deve ser depois do início | O horário de fim ficou antes ou igual ao de início | Ajuste os horários |
| Clicar no dia cria uma tarefa, não um evento | O calendário está em Tarefas | Clique em Eventos e tente de novo |
Onde acessar
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Criar evento | /calendar | Não. Abra Calendário, clique em Eventos e clique ou arraste na grade |