Calendário
Na segunda de manhã, você quer saber o que vence na semana e quando são as reuniões. O Calendário mostra as duas coisas: os prazos das suas tarefas e os eventos dos seus projetos, por dia, semana ou mês.
O que você ganha
Os prazos ganham lugar na semana. Arraste uma tarefa de um dia para outro e o prazo muda. Com Planejar, você puxa as tarefas atrasadas ou sem data para os dias livres.
Reunião marcada no mesmo lugar do trabalho. O evento pertence a um projeto, tem convidados, comentários e arquivos, e pode se repetir. Os colegas respondem se vão; quem é de fora recebe o convite por e-mail e responde por um link, sem precisar de conta.
Ninguém precisa perguntar o horário. O Elefante avisa se um convidado já tem compromisso no horário que você escolheu.
Quem é de fora agenda sozinho. Uma página pública de agendamento mostra só os horários em que todo o time escolhido está livre. A pessoa reserva, e o evento aparece na agenda de todos, com Google Meet se você quiser.
Tarefas ou eventos
No topo do calendário, os botões Tarefas e Eventos trocam o que aparece. Em Tarefas, a tarefa aberta aparece no dia do prazo e a concluída, no dia em que foi concluída; tarefa sem prazo não aparece. Em Eventos, as reuniões aparecem numa grade de horários. Veja Ver o calendário.
Por onde começar
- Ver a semana e filtrar: Ver o calendário.
- Distribuir tarefas pelos dias: Planejar tarefas no calendário.
- Marcar uma reunião: Criar um evento, Convidar pessoas e Repetir um evento.
- Mudar ou desmarcar: Alterar, mover ou apagar um evento.
- Responder a um convite: Responder a um convite.
- Conversar sobre a reunião: Comentários e arquivos do evento.
- Reunião por vídeo: Conectar o Google e usar o Google Meet.
- Deixar clientes marcarem horário: Criar uma página de agendamento e Como a pessoa de fora agenda.
Quem vê cada evento
Todo evento pertence a um projeto. Ele aparece no calendário de todos que participam do projeto, de quem o criou e dos convidados. Só quem criou o evento, o organizador, pode alterá-lo.
Se deu errado
| Mensagem ou sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| O item Calendário não aparece no menu | O app Calendário está desligado na conta. Contas novas começam com ele desligado | Peça ao dono ou a um administrador da conta para ligar Calendário em Configurações > Apps |
| Não vejo as reuniões, só tarefas | O calendário está em Tarefas | Clique em Eventos |
| Um evento para o qual fui convidado sumiu | Você respondeu Não vou: eventos recusados não aparecem no seu calendário | Abra o convite em Atualizações e mude a resposta |
Onde acessar
Endereços a partir do domínio da sua conta.
| Onde | Endereço | Acesso direto |
|---|---|---|
| Calendário | /calendar | Sim |
| Um evento | /calendar?event={id} | Sim |
| Uma tarefa aberta pelo calendário | /calendar/{id} | Sim |
| Ligar ou desligar o Calendário na conta | /settings/apps | Sim |