Avisar ausência e escolher substitutos

Você vai sair de férias e não quer que as suas tarefas fiquem paradas. Em Ausência, no perfil, você marca o período fora e escolhe um substituto para cada projeto. Durante a ausência, cada substituto recebe as notificações e as permissões das suas tarefas naquele projeto.

Passos

Passe o mouse sobre a sua foto, no fim da barra lateral, clique em Perfil e depois em Ausência.
Em Período, escolha o primeiro e o último dia fora e confirme.
Em Substituto por projeto, escolha quem cobre cada projeto. Deixe Sem substituto onde não precisar.

Cada escolha é salva na hora. Para o dono e os admins globais, o fim do período aparece na coluna Ausente até, em Configurações > Usuários.

Dica: com muitos projetos, use Preenchimento rápido. Escolha alguém em Preencher restantes com... e o Elefante coloca essa pessoa em todos os projetos ainda sem substituto em que ela tem acesso. Repita com outra pessoa para os que sobraram e ajuste um a um depois.

Quem pode ser substituto

Só aparece na lista quem participa do projeto. Num projeto público, vale quem participa do espaço. Pessoas desativadas e robôs não aparecem.

Se o substituto também estiver ausente no mesmo período, o Elefante avisa: (nome) está ausente neste período · a cobertura ficará inativa. Escolha outra pessoa para esse projeto.

Acabar ou desfazer a ausência

Clique em Limpar, ao lado do período, para apagar as datas.
Clique em Limpar tudo, em Substituto por projeto, para tirar todos os substitutos de uma vez.

O contador (n) projeto(s) sem cobertura mostra quantos projetos ainda estão sem ninguém.

Vale para: você e os admins globais. O dono ou um admin global também marca o período de outra pessoa, em Configurações > Usuários. Veja Gerenciar as pessoas da conta.

Se deu errado

Mensagem ou sintoma	Causa	O que fazer
A pessoa que eu quero não aparece na lista do projeto	Ela não participa do projeto, ou do espaço, no caso de projeto público	Peça ao admin do projeto para incluí-la, ou escolha outra pessoa
(nome) está ausente neste período · a cobertura ficará inativa	O substituto também vai estar fora	Escolha outro substituto para o projeto
Não vejo Preenchimento rápido nem Substituto por projeto	O período ainda não foi marcado	Escolha as datas em Período primeiro
Preenchimento rápido não cobriu todos os projetos	A pessoa escolhida não tem acesso a alguns deles	Escolha outra pessoa em Preencher restantes com... para os que sobraram

Onde acessar

Endereços a partir do domínio do Elefante.

Onde	Endereço	Acesso direto
Ausência	`/profile/absence`	Sim
Ausência de outra pessoa	`/settings/users/{id}`	Sim. Só para o dono e os admins globais.